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AI Agent工作原理:如何连接数据、决策与行动,助力企业数字化转型?

TMO Group2025年10月24日
AI Agent工作原理:如何连接数据、决策与行动,助力企业数字化转型?

企业多年来一直在推动流程自动化,如今许多企业已经在日常工作中使用 AI,例如总结文档、撰写回复或生成报告。然而,这些系统仍是被动式的:只有在接收到指令后才执行任务,输出也在任务完成后结束。

Agentic AI(智能体式人工智能) 标志着主动智能的结构性转变。它不再仅仅生成单次响应,而是能够理解目标、决定行动方案,并在既定参数内执行任务。它并不比支撑它的语言模型“更聪明”,其优势在于配置方式。AI 智能体通过将推理引擎与记忆、数据访问和外部工具集成,实现“可控的自主执行”以达成目标。

本文将解释 AI Agent的运行机制、在数字系统中的定位,以及它们如何为企业带来可衡量的业务价值,分析当今被广泛部署的“智能体系统”,作为企业自动化的核心组成部分。

TMO Group提供数字化转型解决方案,帮助企业设计并实施智能系统,实现可衡量的业务成果。

一、AI Agent的工作机制:循环与核心能力

AI Agent是一个能够从环境中获取信息、进行推理、并以一定自主程度采取行动以达成目标的系统。它与传统的自动化脚本或聊天机器人最大的区别在于:能在上下文中做出决策,而不仅仅是执行预设规则

AI智能体通常通过一个包含五个步骤的反馈循环运行,从而能够处理“目标”而非“单次指令”:

能力描述示例
1. 感知(Perception)收集并解释输入信息读取邮件或客户订单
2. 推理(Reasoning)决定下一步行动判断如何回应客户问题
3. 行动(Action)通过工具或 API 执行发送退款、更新记录
4. 反馈(Feedback)监控结果检查问题是否已解决
5. 记忆(Memory)存储上下文以便后续使用记住过往客户交互

1. 感知(Perception)

流程从“感知”开始。AI Agent从环境中收集信息:客户消息、产品数据或分析数据流。AI智能体能“看到”的范围完全取决于其输入或“传感器”(如 API、连接器、数据管道)所暴露的数据。

功能示例作用
数据连接器API 接口、Webhook、SDK向AI Agent提供结构化与非结构化数据
检索工具数据库查询、搜索索引提供指定的上下文信息
输入接口聊天窗口、仪表板收集用户的结构化输入

在企业环境中,这些输入可包括 CRM 数据、交易记录、客服工单或分析仪表板。感知范围决定了智能体的能力。如果数据访问不畅或来源分散,会在推理开始前就限制其认知。

2. 推理(Reasoning)

基于上下文和任务指令,AI智能体解析数据、评估目标并确定合适的行动方案。这种推理更像是在特定范围内应用结构化逻辑,而非抽象智能。

组件描述
大语言模型(LLM)+ 提示(Prompt)推理核心与指令层
策略/安全边界(Policies / Guardrails)业务规则与安全约束
记忆访问(Memory Access)调用过往上下文以辅助决策

大多数智能体使用大语言模型(如 ChatGPT)作为推理核心,通过提示词定义目标、约束和语气。推理质量与模型规模关系不大,而取决于其配置与落地方式。清晰的指令与相关记忆访问可避免输出随意或脱节。

3. 行动(Action)

在行动阶段,AI Agent通过连接的工具(输出或“执行器”)执行计划,如更新数据库、发送消息或触发工作流。由于这些行为具有实际的业务影响,因此需要严格的权限和安全控制

此阶段往往涉及 编排工具(如 Zapier、n8n,用于协调动作、管理依赖关系并确保执行顺序正确。

功能示例目的
执行器(Actuators)API 调用、触发脚本执行智能体的决策
编排(Orchestration)Zapier、n8n、LangChain管理流程与状态
集成层(Integration Layer)ERP、CRM、分析系统连接推理与执行

4. 反馈(Feedback)

执行后,AI智能体进入“反馈阶段”。它通过检查预期结果是否实现来评估成效,例如对比响应数据、验证系统更新或检查日志。

功能描述示例
反馈评估确认执行成功或失败检查 API 响应或记录更新结果

反馈闭环确保系统的可度量性与可追溯性,通常由 “评估器”(Evaluator) 组件实现,用于验证结果,常以规则检测或性能指标形式存在。

5. 记忆(Memory)

最后阶段是“学习”。AI智能体记录经验,包括任务输入、执行结果及调整过程。通过不断积累的上下文信息,智能体能在后续任务中保持连续性并优化决策。

功能描述示例
记忆存储保存过去结果与上下文向量数据库、结构化日志
学习循环随时间优化行为利用历史结果改进推理

AI Agent 并不会“自我再训练”,而是通过上下文积累使后续决策更具针对性。长期来看,这种连续性带来可预测性与稳健性。

这一“感知—行动”循环赋予AI智能体实用的自主性。它们能够理解目标、执行多步推理并根据结果调整行为。例如在电商订单管理中:

  • 输入:检测到销售数据库中新订单;
  • 推理:确认库存,判断部分商品需从另一仓库发货;
  • 行动:通知物流、更新订单状态、触发发货准备;
  • 反馈:监控发货确认并更新追踪信息;
  • 学习:记录延迟或错误以优化履约。

AI Agent 不仅完成任务,还维护了数据连续性,减少人工协调与错误风险。

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三、三种类型的 AI Agent 及其与系统的连接方式

AI智能体并非孤立存在,它们嵌入于企业的数字环境中:数据、流程与用户在此交互。其“所在位置”由可访问的数据、执行工具与权限定义。理解智能体的“位置”有助于理解其架构与运行方式:

1. 嵌入式智能体(Embedded Agents)

这类智能体存在于面向用户的应用中,如 CRM、仪表板、分析或电商平台。它们以助手或协作者的形式出现,在界面内响应指令、检索信息或执行特定任务。

示例:

  • 在客服系统中总结工单的自定义 GPT;
  • 在 CRM 中撰写销售跟进的智能助手。

这类智能体可见、可交互、协作性强,直接在工作场景中扩展人类能力。

2. 后台智能体(Background Agents)

这类智能体在后台静默运行,负责数据流转、监控工作流与自动触发流程。它们依赖编排平台(如 Zapier、n8n、LangChain)来协调信息流动与任务执行。

它们通常:

  • 监听触发事件(表单提交、数据更新);
  • 执行多步骤序列;
  • 处理失败重试或回退逻辑。

3. 平台级智能体(Platform-Level Agents)

这类智能体跨多个系统运行,结合推理与流程控制。它们管理:

  • 财务、库存、CRM 数据同步;
  • 各子智能体间任务路由;
  • 执行业务规则与合规监控。

平台级智能体往往作为企业技术栈的“连接组织”,统筹小型智能体并维持统一逻辑。

四、多智能体系统(Multi-Agent System)的协作

一个智能体可管理单一流程,但多数业务流程涉及多个目标与角色。此时需要智能体之间的协调与通信,即“多智能体系统”。

1. 结构与协作方式

多智能体系统通过分布式智能运行。每个智能体有特定职能(数据检索、分析、执行等),它们通过共享内存或编排框架交换信息。常见结构:

模式特点
集中式(Centralized)主控智能体管理并分配任务
去中心化(Decentralized)各智能体独立运行,通过共享环境通信
混合式(Hybrid)分层结构下,专业智能体在领域协调下合作

集中式系统易于管理与审计;去中心化系统具备更强的伸缩性与容错能力。选择取决于任务复杂度与监管需求。

2. 智能体角色分工

角色职能示例任务
协调者(Coordinator)规划并分配任务将客服工单分配给专用子智能体
检索者(Retriever)获取信息与上下文调用 API 或数据库提取数据
分析者/规划者(Analyst/Planner)解读数据并生成洞察输出报告或建议
执行者(Executor)执行动作更新记录、发送通知
评估者(Evaluator)监控与验证结果检查任务是否完成或出错

这些智能体通过共享内存或消息队列协作,避免重复、保持一致,并实现迭代式协作。

3. 风险与监督管理

协调能提升系统能力,但也会增加复杂性。每增加一个智能体,就会引入新的依赖关系和潜在的故障点。设计良好的多智能体系统应包含审计追踪、版本控制以及沙盒化权限管理,以确保决策过程保持透明且可逆。即使在智能体能够自主执行任务的情况下,人工监督通常仍是关键决策环节中不可或缺的一部分。

*“沙盒化权限管理”(Sandboxed Permissions Management是指在系统中为 AI 智能体或应用程序设定安全隔离的操作环境,让它只能在受控范围内执行任务,而不会影响到系统的其他部分或产生不可逆的风险。

4. 战略意义

多智能体系统让自动化从“任务执行”升级为“流程管理”。企业可设计跨部门协作的智能网络,新智能体可快速加入或被重新训练以适应新目标。
这意味着自动化从线性脚本演变为动态网络,每个部分都能理解自身角色并协作完成全局目标。

5. 案例:AI Agent协同客户问题解决

  • 检索AI Agent收集客户历史;
  • 推理AI Agent诊断问题并提出解决方案;
  • 执行AI Agent处理退款或更新;
  • 评估AI Agent验证完成度;
  • 协调AI Agent监督全流程。

它们通过共享记忆与日志保持连续性。

五、AI智能体系统的设计与管理

构建成功 AI 系统的关键是:明确目标、清晰边界与可靠数据访问。这一过程更接近系统工程,而非传统软件开发。通常包括六个步骤:

  1. 定义范围:明确目标与可衡量结果。
  2. 基于现有架构构建:与现有系统集成而非替代。
  3. 设定防护栏(Guardrails):控制自主性与权限。
  4. 持续监测与迭代:通过日志与指标优化。
  5. 通过编排实现协作:引入集中管理与任务调度。
  6. 小步起步、稳健扩展:先从单一用例试点,再逐步扩展。

智能体系统的构建不是“让软件更聪明”,而是将决策闭环与可靠基础设施连接。范围清晰、集成规范与持续监督使智能体成为可信赖的企业系统。

六、TMO Group助力企业运用AI Agent转型升级

AI Agent 代表了企业数字化转型的下一个阶段。企业竞争优势将更多依赖于系统如何“思考、行动与协作”。

实施智能体系统需要在技术与流程间取得平衡:

  • 确定自主性可带来价值的环节;
  • 保持可监督与可追踪性;
  • 规划跨平台的信息流。

如果您正在探索如何将 AI Agent应用于企业业务,欢迎联系 TMO Group 进行咨询,了解适合您业务流程或平台的智能体系统设计。

TMO Group致力于帮助企业将AI工作流整合进现有架构,通过数据、推理与执行层的有机结合,构建结构化、可扩展的系统。
无论您的目标是提升客户体验、优化运营,或实现跨部门 AI 部署,我们的方法始终如一——先构建清晰,再赋予智能。

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